广州市文化广电旅游局关于“羊城之夏”2020广州市民文化季——“遇见艺术”系列高雅艺术欣赏季公益讲座活动竞争性磋商公告(第二次)
发布时间:2020-09-14 08:31:03 来源:广州市文化广电旅游局

  项目概况

  “羊城之夏”2020广州市民文化季——“遇见艺术”系列高雅艺术欣赏季公益讲座活动采购项目的潜在供应商应在(广州市文化广电旅游局官方网站)获取采购文件模板,并于2020年9月16日17点00分(北京时间)前提交响应文件。

  一、项目基本情况

  项目编号:

  项目名称:“羊城之夏”2020广州市民文化季——“遇见艺术”系列高雅艺术欣赏季公益讲座活动

  采购方式:  竞争性谈判  √竞争性磋商     询价

  预算金额:人民币45万元

  最高限价:人民币45万元

  采购需求:为深入贯彻党的十九大精神和习近平总书记视察广东广州重要讲话精神,实现广州老城市新活力和“四个出新出彩”,更好地引领广大市民积极参与和欣赏高雅艺术,我局拟于2020年9月至12月周末(暂定),在广州图书馆举行“羊城之夏”2020广州市民文化季——“遇见艺术”系列高雅艺术欣赏季公益讲座活动(以下简称“遇见艺术”公益讲座),共12场。讲座活动分为三大主题,内容可涵括西方古典音乐、中国书画艺术及戏剧艺术等艺术主题,以艺术家讲解、表演以及视频欣赏相结合的方式进行,着力扩大该讲座活动的影响力和覆盖面,从而提高市民的艺术修养和文明素养。为更好地提升广大群众对广州城市公共文化服务满意度,采购人拟采取竞争性磋商遴选供应商完成此项工作。本项目确定一家中标供应商,负责讲座活动的各项技术服务、现场服务及售后服务。

  具体服务内容及要求:

  中标供应商负责“遇见艺术”公益讲座的活动策划、组织、实施工作,为此组织一支不少于6人的专业服务团队:团队内至少配备1名项目负责人、2名活动执行人员、不少于3名的策划/文案、设计、视频制作人员,其中应不少于1人具备媒体从业经验、1名具备文化艺术方面职称的专业人员、3人以上具备宣传文化类策划公司从业经验。具体工作包括:

  (1)讲座活动时间:2020年9月至12月周末(暂定)

  (2)举办地点:广州图书馆负一层1号报告厅(广州市珠江东路4号)。

  (3)讲座形式:采取艺术家讲和演、以及视频欣赏相结合的方式进行。

  (4)负责讲座活动的创意思路及总体策划。

  (5)负责讲座活动授课老师及现场表演团队的邀请及活动实施。

  (6)负责讲座活动的具体执行包括讲座现场的策划和设计、宣传物料安装及灯光音响等。

  (7)负责媒体全程线上直播、现场图片和视频拍摄。

  (8)编印“遇见艺术”公益讲座活动指南(以下简称《指南》):《指南》采取纸质和线上两种形式,《指南》内容包括“遇见艺术”公益讲座安排、特色亮点、路线指引等。申请人应当按主办方要求编印纸质《指南》1万册,并完成《指南》的配送工作;申请人负责制作提供线上《指南》,并用于多媒体等形式下载宣传推广。

  (9)本地户外广告:按照主办方要求,申请人负责设计地铁、公交车等公益广告电子稿。

  (10)活动宣传:通过线上线下媒体相结合的宣传途径,为本次活动进行宣传推广,不断扩大活动的影响力和覆盖面,打通场内外界限,使广大市民不受空间限制也能欣赏高雅艺术。

  (11)项目总结:及时收集总结讲座活动成果、策划方式、执行情况及亮点和创新点的文字、图片和视频素材,撰写编印总结报告书,并将讲座、视频制成高清U盘。

  合同履行期限:自合同签订之日起,至“遇见艺术”公益讲座活动完成止。若因特殊情况(如新冠肺炎疫情等)影响导致无法按期履行合同的,双方应协商沟通,视情签订补充协议。

  本项目(是/否)接受联合体。


  二、申请人的资格要求:

  (一)具有独立承担民事责任的能力;

  (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

  (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

  (六)法律、行政法规规定的其他条件。

  (七)本项目的特定资格要求:投标人应有较高的市场信誉,具有熟悉文化艺术讲座活动宣传策划、组织执行及活动推广相关能力,有策划实施文化艺术讲座活动的成功案例,并提供其业绩证明。


  三、采购文件

  方式:申请人按采购文件模板自行制作,一式五份,密封、加盖骑缝章,并在封面留联系方式。


  四、响应文件提交

  截止时间:2020年9月16日17点00分(北京时间)

  地点:广州市文化广电旅游局公共服务处(地址:广州市越秀区东风西路140号东方金融大厦北座8楼)803室


  五、开启

  时间:2020年9月18日9:00(8:30候场)(北京时间)

  地点:广州图书馆(地址:广州市天河区珠江东路4号)负一楼会议室

  方式:申请人以PPT形式轮流单独阐述方案理念、回答评委提问,每个单位不超过30分钟。


  六、公告期限

  自本公告发布之日起3个工作日。


  七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系

  1.采购人信息:

  名称:广州市文化广电旅游局

  地址:广州市越秀区东风西路140号东方金融大厦北座803

  联系方式:gzsggwhc@163.com

  2.项目联系方式:

  项目联系人:于小姐、柯小姐

  电话:020-81074583、020-81073739


 

  附件3

  竞争性磋商文件格式

  文件包括但不限于以下组成内容,请按顺序制作,有提供格式文件的请按格式要求提交。

序号

内容

盖章

要求

商务部分

1

★承诺函(模板后附)

公章

2

★授权委托证明书(法定代表人亲自办理磋商事宜的,则无需提交本证明书)

公章

3

★承办单位应提供相关的资质证书复印件

公章

4

★开标一览表

公章

5

★报价明细表

公章

6

★实质性响应条款一览表

公章

7

业绩一览表

8

客户评价

9

服务方案一般性条款响应差异表

10

投标人认为有必要说明的其他商务文件资料(公司简介、组织架构等)

技术文件

11

★“羊城之夏”2020广州市民文化季——“遇见艺术”系列高雅艺术欣赏季公益讲座活动策划方案和新冠肺炎疫情防控应急预案

12

“羊城之夏”2020广州市民文化季——“遇见艺术”系列高雅艺术欣赏季公益讲座活动的宣传策划方案

13

投标人最近3年同类活动的成功案例

14

★项目服务团队人员一览表

15

★具备履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料

16

投标人认为有必要说明的其他技术文件资料

  备注:标注★号项目为必响应项


 

  竞争性磋商投标承诺函

广州市文化广电旅游局:

  我方确认已完全理解广州市文化广电旅游局“羊城之夏”2020广州市民文化季——“遇见艺术”系列高雅艺术欣赏季公益讲座活动采购项目招标公告的所有内容,决定投标本项目,据此我方承诺如下:

  一、我方的投标文件在投标截止日后90天(日历天)内保持有效,如中标,有效期将延至本项目采购合同执行期满日为止。

  二、我方在参与竞争性磋商前已仔细研究了招标公告和所有相关资料,我方完全明白并认为此招标公告没有倾向性,也没有存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标公告的相关条款,放弃对招标公告提出误解和质疑的一切权利。

  三、我方声明投标文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照你方可能提出的要求,提供与投标有关的任何其它数据或信息。

  四、我方如果中标,保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务,切实履行采购合同中的全部条款。

  五、我方郑重声明:我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,并在参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。

  六、我方理解你方不一定接受最低报价的投标。

  单位名称(盖章):    

  年    月    日